تعریف سیستم

سيستم حافظ حالت (State-Maintaining System) سيستمي است که نه هدف و نه روش رسيدن به هدف را خودش انتخاب نمي کند بلکه از قبل در ساختار آن گنجانيده شده است . اين سيستم فقط در برابر تغييرات عکس العمل نشان مي دهد . آنچه اين سيستم انجام مي دهد بطور کامل بستگي به رويداد علت رفتار و ساختار آن دارد . به عنوان مثال سيستم حرارتي يک ساختمان را در نظر بگيريد که بطور خودکار دماي ساختمان را در مقدار مشخصي نگه مي دارد . مثال ديگر قطب نماست که همواره به جهت مشخصي اشاره دارد . سيستمهاي حافظ حالت قادر به يادگيري نيستند چون خودشان رفتارشان را انتخاب نمي کنند . به عبارت ديگر با تجربه بهبود نمي يابند .يک سيستم حافظ حالت بايد قادر باشد بين تغييرات حالتي که در سيستم يا محيط رخ مي دهد تشخيص و تميز قائل شود .

طبقه بندي رفتاري
سيستم حافظ حالت (State-Maintaining System)
سيستم هدفجو (Goal-Seeking System)
سيستم هدفمند (Purposeful System)
سيستم آرمانمند (Ideal-Seeking System
طبقه بندي بولدينگ
طبقه بندي بر اساس هدفمندی سيستم و اجزاء :  
سيستم هاي جبري
سيستم هاي جاندار
سيستم هاي اجتماعي
سيستم هاي زيست محيطي

قسمتی از متن:
مفهوم سيستم با اضافه شدن دو جزء «بازخور» و «كنترل» كامل مي شود. چنين سيستمي را غالباً سيستم سايبرنتيكي مي نامند. چنانچه اطلاعات نشان دهد كه نتايج عملكرد همسو و مطابق با استانداردهاست، در اين صورت بازخور، مثبت ناميده مي شود. برعكس، چنانچه اطلاعات بازخور حاكي از تفاوتها و انحرافاتي نسبت به استانداردها باشد، در اين صورت بازخور منفي است. بازخور و كنترل به قدري به هم وابسته است كه معمولاً بازخور، به عنوان بخشي از مفهوم كنترل تلقي مي شود.كنترلِ بازخور مثبت، ادامة فعاليتهاي مؤسسه را به همان صورتي كه انجام مي شود ابقاء نموده يا تقويت مي كند. به عنوان مثال شما در پروژه اي، روشهاي ساخت يافته را براي تجزيه و تحليل و طراحي سيستم به كار مي بريد. پس از ارزيابي پروژه، پي مي بريد كه نتايج مورد انتظار از لحاظ كيفيت، مدت زمان پروژه و … را بدست آورده ايد، بنابر اين سعي مي كنيد كه در پروژه هاي ديگر نيز، به جاي روش سنتي از اين روش استفاده كنيد.كنترل بازخور منفي، يعني نگهداشت عمليات مؤسسه در محدودة مشخص و پذيرفته شدة عملكرد (استاندارد).

تعريف سيستم
اجزاي سيستم
كنترل و بازخور
محيط و محدوده سيستم
انواع سيستمها
كل گرايي
نظم
وابستگي اجزاي سيستم
تعامل
هدف
سلسله مراتب سيستمها
مكانيزم سازش
همپاياني
سازمان و سيستمهاي اطلاعاتي سازمان به عنوان يك سيستم
سيستمهاي اطلاعاتي براساس عمليات و ساختار مديريتي سازمان
سيستمهاي اطلاعاتي مديريت
سيستمهاي اطلاعاتي بر اساس صورت فيزيكي آن
رويكرد سيستمي و كاربرد آن
رويكرد سيستمي
تجزيه
تركيب
روش كلي حل مسئله
طراحي سيستم
دانش و زمينه هاي تخصصي مورد نياز
دانشها و مهارتهاي عمومي مورد نياز
مهارت حل مسئله و خلاقيت
دانش فني و تخصصيِ حرفه اي
روشهاي تجزيه و تحليل است.
مروري كلي بر روشهاي سنتي تجزيه و تحليل
چرخة تكاملي سيستم
مدل فيزيكي
مدل منطقي
چرخة تكاملي سنتي
تجزيه و تحليل سيستم
انتخاب سيستم
اجرا و استقرار سيستم جديد
پشتيباني و نگهداشت سيستم
متدولوژي ساخت يافته
ابزار و تكنيكهاي ساخت يافته
نمودار جريان داده ها (ن ج د)
ديكشنري داده ها
نمودار ارتباط موجوديتها
نمودار ساختار برنامه
سياستها و روشهاي جمع آوري اطلاعات
انواع روشهاي جمع آوري اطلاعات
اجزاء يا نمادهاي نمودار جريان داده ها
پردازشها (عمليات)
جريان داده ها
ذخيرة داده ها
ديكشنري يا فهرست داده ها
عبارات ساخت يافته
انواع عبارات ساخت يافته
ساختار ترتيبي
ساختار انتخابي يا تصميم گيري
ساختار تكراري
مروري كلي بر چرخة تكاملي ساخت يافته
چرخة تكاملي
مراحل چرخة تكاملي ساخت يافته
تشخيص و تعريف مسئله
تعيين محدودة مطالعه
تعيين اهداف پروژه
تعيين محدوديتهاي پروژه
ارائه راه حلهاي ممكن و ارزيابي آنها (در سطح كلي)
مطالعة امكان سنجي
جمع آوري گستردة اطلاعات
درون داده ها
برون داده ها
عمليات (پردازشها)، رويه ها و سياستهاي عملياتي
محصول نهايي
وظايف عمده در فعاليت تشخيص نيازها
شرح فعاليت
وظايف عمده
بررسي راه حلهاي مختلف فيزيكي سيستم جديد

آناليست در شروع کار بايستي کل سازمان را به واحدهاي کوچک تقسيم کند و جدول تقسيم کار را براي هر يک از واحدها به طور جداگانه تنظيم نمايد .ليست وظايف کارکنان عبارت است از ليستي که نشان ميدهد هر يک از کارکنان يک واحد سازماني در يک مدت معين چه وظايف و عملياتي را انجام مي دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها مي کند .

فنون تجزيه و تحليل سيستمها
تعريف جدول تقسيم کار
مزاياي تهيه جدول تقسيم کار
مراحل تهيه و تنظيم جدول تقسيم کار
انتخاب واحد بررسي
تهيه ليست وظايف کارکنان
تهيه ليست فعاليت هاي واحد
تهيه جدول تقسيم کار براي وضع موجود
تجزيه و تحليل جدول تقسيم کار
تهيه جدول تقسيم کار پيشنهادي
تعريف نمودار جريان کار
استفاده از علايم در نمودارهاي جريان کار :
تصميم گيري
نمودار عمودي يا يک ستونه
نمودار افقي يا چند ستونه
تعيين کار مورد نظر
تعيين مراحل کار
ترسيم نمودارجريان کار در وضع موجود
تجزيه و تحليل نمودار
تنظيم نمودار پيشنهادي
تعريف فرم
انواع فرم
طبقه بندي بر حسب قلمرو استفاده
طبقه بندي بر حسب کار و وظيفه فرم
مراحل بررسي و کنترل فرم
بررسي فرمهاي موجود
تجزيه و تحليل فرمهاي موجود
تهيه طرح پيشنهادي براي فرمهاي مورد نياز
تعيين هدف فرم
تعيين عنوان فرم
تعيين شماره يا کد فرم
نظر خواهي از تکميل کنندگان و استفاده کنندگان فرم
تعيين اطلاعاتي که بايد در فرم درج شوند
تهيه طرح فرم
استفاده آزمايشي از فرم در يک واحد نمونه
جرح و تعديل فرم , با استفاده موثر از باز خور
تهيه فرم نهايي
تعريف بررسي جا و مکان
هدف از بررسي
اصول و معيارهاي بررسي و تخصيص جا و مکان:
مرحله اول : بررسي جا و مکان کار در وضع موجود
تجزيه و تحليل طرح جا و مکان کار
تهيه طرح پيشنهادي جا و مکان کار
اهميت بايگاني
بايگاني چيست ؟
سند چيست ؟
پرونده چيست ؟
آرشيو چيست ؟
انواع سيستمهاي بايگاني :
اصول بايگاني :
بررسي سيستم بايگاني
روشهاي برنامه ريزي شبکه اي :
رويداد يا واقعه
فعاليت
فعاليت عاريه يا فعاليت زمان صفر
مراحل روش پرت
تحليل زماني شبکه
تخمين زمان هر فعاليت
برآورد خوش بينانه (کمترين زمان حداقل)
بر آورد بدبينانه ( بيشترين زمان يا زمان حداکثر )
برآورد زمان محتمل ( با احتمال بيشتر )
تعيين زمان انتظار براي هر فعاليت
تعيين زمان انتظار براي هر رويداد يا مسير پيشرو
تعيين بيشتري زمان مجاز براي رويداد يا مسير پسرو
تعيين زمان آزاد يا فرجه(s)
تعيين مسير بحراني
تعيين واريانس و احتمال خاتمه پروژه طبق برنامه
مراحل روش
روش ترسيم پيش نيازها
ارتباط بين فعاليتها
ارتباط بين فعاليتها به صورت زير است: