فایل جدید تحقیق تجزیه و تحلیل سیستم ها

قسمتی از متن:

اين مكتب از قديمي ترين شيوه هاي جهان بيني است كه در طول تاريخ تحولات فراواني داشته است و از قرن سوم وچهارم قبل از ميلاد شروع شد لئوسيپوس و دموكريت از پايه گذاران اين مكتب بشمار ميروند.نظريه اين دو نفر مبني بر اين است كه :جهان از تعداد بيشماري ذرات تقسيم ناپذيروتجزيه نشدني تشكيل شده است اين ذرات همان اتم هاي (زبان يوناني ) هستند كه خود داراي اشكال متفاوت ميباشند اجسام مادي از اتمهاي نسبتاً سنگين وارواح از اتمها ي سبك ساخته شده اند دراين مكتب پديده هاي جهان نتيجه برخورد اتفاقي اتمها است و بر تعادل اتمها علت و غايتي متصور نمي باشد .نظريه اتمي در قرون پس از ميلاد تا قرن 15 در حوزه تفكرات پيروان زيادي نداشت وبعد از آن با تحولات فكري و فرهنگي احيا گرديد و ابعاد جديدي پيدا كرد كشف قوانين و پيشرفتهايي كه در علوم فيزيك و سيستمي و تغييراتي در جهان بيني اتمي ايجاد كرد و شاخه هاي جديد تجزيه گرايي و عنصر گرايي متولد شدند در نظريه تجزيه گرايي  موجوديت را مي توان به اجزايي تقسيم بندي كرد و از راه مطالعه اجزاء موجوديت اصل را شناسايي كرد. تفكرات عنصر گرايي نيز با تفكرات تجزيه گرايانه شباهتي نزديك و زياد داشت . در ادامه تحول مكتب اتميسم جهان بيني مكانيستي يا جهان بيني مادي پا به عرصه هستي گذاشتند . در نگرش مكانيستي ماشين هاي حياتي يا مكانيزمهاي زنده همانند دستگاههاي مكانيكي از قوانين فيزيك و شيمي پيروي مي كنند به عبارت ديگر بين اشياء زنده و اشياء بي جان تفاوتي متصور نمي شوند در اين ديدگاه ماشين ازاجزايي تشكيل مي شود كه هر كدام داراي شكل و عملكردي هستند و كاركرد كل ماشين را مي توان با شناخت رفتار هر كدام از اجزاء به شناخت اصل علت و معلولي از اركان اصلي جهان بيني مكانيستي بوده بر مبناي اين اصل شناخت تمامي فرايند ها و پديده ها در نهايت شناخت حلقه هاي اين زنجيره منجر مي شود . در مقابل اين تفكرات پديده اي  پيچيده ارگانيكي قرار داشت آيا موجود زنده ماشين است يا فراتر از يك ماشين است آيا جوامع زنده بشري داراي قوانين متفاوتي از قوانين فيزيك هستند و تفكرات مكانيستي را تا مرز بطلان پيش برد .

تاريخچه جهان بيني ها
مكتب اتميسم                             
1-1 كل بيني و ارگانيسم organism
2-بينش سيستمي
2-تفكر سيستمي
3-مبناي تفكرات سيستمي
تعريف سيستم
عناصر سيستم :
وروديها :
2- فراگرد « خانه پردازش »
خروجيها
4 -بازخور كنترلي
1- روابط :
2- رابطه هم نيروزايي :
3 -رابطه مكرر لازم ( موقتي يا زماني ( :
پويايي سيستم :
مرز سيستم :
1 -تعمير و نگهداري:
2 -دفاع :
3 -رشد
تعادل و تخصص گرايي
انواع سلول ها :
1-سلول هاي تعميراتي
2 -سلول هاي دفاعي
3-سلول هاي حركت دهنده و استفاده كننده از شرايط محيطي
5- سلول هاي كنترلي
محيط سيستم
سلسله مراتب سيستم ها
سيستم هاي باز و بسته
ويژگيهاي سيستم باز
1 – آگاهي نسبت به محيط
2 – بازخورد
تبعيت از الگوي تناوبي    
4- واژه آنتروپي منفي
حالت ثبات – تعادل
6 – حركت به سوي رشد و توسعه
موازنه ميان فعاليت هاي انطباقي و نگهدارنده
8 – همپاياني
اهميت نگرش سيستمي
سيستم هاي همشكل
سازگاري سيستم
انواع رفتار سيستم
آرايش دروني سيستم
1-  آرايش ساده
آرايش خود تنظيم ( سايبرنتيكي )
3- آرايش سيستم معرفت پذير ( يادگيرنده )
7- طبقه بندي سيستمها :
سيستم بسته
سيستم باز Open System    :
3-7 سيستم هاي ساده و پيچيده :
4-7 سيستمهاي ماشيني:
5-7 سيستمهاي بيولوژيك :
6-7سيستمهاي اجتماعي :
سيستمهاي اصلي وفرعي  
سيستم هاي قطعي و احتمالي
خصوصيات سيستم هاي باز :
1-11 هدف گرائي Purposful   
2-11 كل گرائي
3-11 نظم :
4-11تعامل :
5-11 همبستگي بين اجزا (interdependence):
6-11 تناسب اجزاء :
7-11خاصيت توليد مثل :
8-11  گرايش به فنا (intropy):
9-11 گرايش به تكامل :
10-11 مكانيزم سازش (Homeostasis) :
11-11 همپاياني (Equifinality):
نظريه اقتضاء (contingency)
فصل 2
آشنايي با تجزيه و تحليل سيستمها     Analysis  Systems
 روش Proceduar  :
شيوه يا متد Method  :
تعريف تجزيه و تحليل سيستمها و روشها :
وظايف واحد تجزيه و تحليل سيستم ها و روش ها :
1-طرح ريزي سازمان و تجزيه و تحليل آن :
2-استقرار و تجزيه و تحليل سيستم ها :
3- ارزيابي مديريت :
4-تهيه دستور العمل هاي كتبي و روشهاي مدون :
5-تهيه و كنترل فرمها :
6-سيستم بايگاني :
7-ارزيابي نيروي انساني و تقسيم كار :
8-اندازه گيري كار :
9-انتخاب تجهيزات دفتري :
10-تجزيه و تحليل جا و مكان :
11-استقرار و پياده كردن سيستم هاي جديد :
12-توسعه و تحقيق :
محل سازماني واحد تجزيه و تحليل سيستمها و روش ها :
نقش تجزيه و تحليل سيستمهاي و روشها در امور سازمان :
مشخصات آناليست : ( Analyst )
1-قدرت تجزيه و تحليل :
2-قدرت ارائه دليل :
3-قدرت واقع نگري :
4-توانايي ابداع و نوآوري :
5-قدرت ايجاد انگيزه و كار گروهي :
6-رعايت نزاكت در رفتار و گفتار :
7-قدرت قضاوت  منطقي :
8-علاقمندي بكار تجزيه و تحليل :
فصل 3
مراحل تجزيه وتحليل سيستم ها
مراحل تجزيه وتحليل سيستم ها
1-تشخيص وبيان مشكل
1 –تشخيص مشكل
2-بيان مشكل
3- تعيين حدود مشكل
2 : تهيه و تنظيم طرح مقدماتي تجزيه و تحليل
اهداف تهيه و طرح مقدماتي :
اجزاي طرح مقدماتي تجزيه و تحليل سيستمها و روش ها
4عنوان طرح يا نام مشكل :
2-4هدفهاي تجزيه و تحليل :
3-4 روش كار يا راههاي نيل به هدف
4-  4 نتايج مورد نظر
5- 4مسئولان اجرايي
برنامه زماني اجراي طرح
7-4 هزينه اجراي طرح
8-4   تصويب طرح
فصل 4
جمع آوري ، ثبت اطلاعات
 انواع اطلاعات kind of information
آناليست در مراحل كاري به اطلاعات زير نيازمند هستند :
اطلاعات مربوط به سازمان
اطلاعات مربوط به سيستمها و روشها
اطلاعات فرم ها و نمونه ها :
اطلاعات حجم كار
اطلاعات تقسيم كار
اطلاعات ماشين آلات و تجهيزات
اطلاعات جا و مكان
2 -منابع جمع آوري اطلاعات
نمودار و راهنماي سازمان (چارت سازماني
مشاهده و مطالعه انجام كار :
مصاحبه با مديران و كاركنان :
پرونده ها ، اسناد مدارك و فرمها :
3 -ثبت اطلاعات
4- مزاياي نمودار
تجزيه تحليل اطلاعات و حقايق
اهميت تجزيه و تحليل اطلاعات :
2-5  مفهوم تجزيه و تحليل اطلاعات :
نحوه تجزيه و تحليل اطلاعات :
فصل 5
تهيه ، آزمايش ، اَرزيابي و آماده كردن راه حل :
آزمايش عملي بودن راه حل هاي پيشنهادي :
ارزيابي راه حل هاي پيشنهادي :
3 – آماده سازي راه حل جديد:
 براي آماده سازي روش پيشنهادي به  موارد زير توجه شود .
فصل 6
تجزيه وتحليل اطلاعات راه حل
تجزيه و تحليل اطلاعات :
اهميت تجزيه و تحليل اطلاعات :
3 -اهداف تجزيه و تحليل :
4 -مفهوم تجزيه و تحليل :
5 -نحوه تجزيه و تحليل اطلاعات :
4 -تهيه و تنظيم ارائه پيشنهادهاي اصلاحي
1-4اهداف تهيه پيشنهادات نهايي
2-4 فوايد تهيه گزارش نهايي
3-4  ارائه گزارش نهايي
خصوصيات يك گزارش خوب
5-4خصوصيات گزارش
فرم گزارش نهايي
جلد گزارش :
فصل 7
اجرا و استقرار طرح پيشنهادي
1-تعيين مسؤليتها :
2-آگاهي پرسنل از ماهيت طرح جديد:
3-آموزش پرسنل :
3- راههاي آموزش عملي :
1-3  آموزش در محل كار :
4- تهيه برنامه اجرا :
1-4  نحوه استقرار طرح جديد :
استقرار از نوع يكباره ALL atonce type  
1-1-4 نوع تدريجي Piece meal thpe
نوع موازي يا تركيبي
زمان استقرار طرح :
دوره حسابداري
آمادگي پرسنل
فرم ها و نمونه ها
فراهم بودن شرح كار
اجرا
نقش افراد در اجراي طرح
نقش سرپرستان قسمتهاي اجرايي
نقش آناليست
نقش عوامل اجرايي
دوره استقرار طرح جديد
ميزان هزينه اجرا
نقش عوامل انساني در مرحله اجرا
فصل 8
نظارت بر اجراي طرح و ارزيابي
1-مزاياي نظارت و ارزيابي نتايج طرح
2-مراحل آزمون طرح
مشخصات برنامه آزمايش :
زمان نظارت و ارزيابي
1- تئوري استمرار         CONTINEOUS THEORY
2- تئوري بازديد نوبتي :
ارزيابي سيستم و اطمينان از كيفيت آن
روش ارزيابي نتايج اجراي طرح
معيارهاي ارزيابي طرح
1- هزينه         COST
2- تسهيلات و وسايل كار
3- بازديد ازنحوه كار پرسنل
4- بازگشت به روش يا سيستم قديم
5- كنترل و نگهداري سيستم
فعاليتهاي نگهداري
تغييرات محيطي
خط مشي ها
شرايط اقتصادي
صنعت و رقبا
تكنولوژي جديد
1-محدوديهاي نگهداري سيستم
مسئوليت نگهداري سيستم
برنامه ريزي نگهداري
فصل نهم
تكنيك هاو فنون ساده سازي سيستم ها و روش ها
مفاهيم و كليات
فنون و تكنيكهاي ساده سازي
1-2 فنون و تكنيكهاي كيفي
جدول تقسيم كار  :     
نمودار جريان كار :   
كنترل فرم  ومديريت امور اسناد :    forms control and record                                
نمودار جا و مكان:   
شمارش و اندازه گيري كار   
نمودار سازمان:
فنون وتكنيكهاي كمي   
5-2كاربردهاي جدول تقيسم كار
6- طرز تهيه جدول تقسيم كار
مراحل تهيه جدول تقسيم كار
تهيه ليست وظايف:
2-6 – تهيه ليست فعاليتها:
جدول ليست فعاليتها
جدول تقسيم كار
تشريح جدول تقسيم كار
نمودار جريان كار
2- انواع نمودار جريا ن كار
1-    تشريح نمودار كار
4-تهيه و تنظيم نمودار جريان كار
5-تجزيه و تحليل نمودار جريان كار
تهيه و تنظيم نمودارجريان اصلاحي يا پيشنهادي
7-نمودار افقي يا چند ستوني
فصل 10
تجزيه و تحليل طرح جا و مكان             LAY OUT STUDY 
1- تعريف طرح جا ومكان
2- نتايج تجزيه و تحليل طرح جا ومكان
3- اصول طرح جا و مكان
1-3 اصول كلي :
4-مراحل طراحي جايابي
1-4 جمع آوري اطلاعات
الف – نمودار سازمان ومشاغل
 ب: نقشه كلي طرح استقرار و سيستمهاي عمده سازمان  :
ج: نقشه طرح استقرار اجزا سازمان وسيستمهاي آن:
د: مسير عمليات و فعاليتها:
ه : اهميت  نسبي و اولويت وظايف و فعاليتها:
و: تعداد مكاتبات و حجم كارهاي دفتري فعاليتها :
ز: تعداد پرسنل:
ح: نمودار ارتباطات با اجزا سازمان :
ت: نوع ، تعداد و مشخصات تجهيزات :
2-4 تجزيه تحليل اطلاعات :
3-4 تهيه طرح جديد استقرار و ارزيابي :
1-3 تهيه طرح كلي استقرار
2-3 تهيه طرح استقرار اجزاي سازمان
3-3 تهيه نقشه نهايي و ارائه طرح جهت تصويب :
4-3 تهيه گزارش نهايي و ارائه طرح جهت تصويب مديريت :
5-3 اجراي طرح جديد استقرار و ارزيابي نتايج :
فصل 11
كنترل فرم ها و نمونه ها
1-    تعريف فرم و كنترل آن :
2-    طبقه بندي فرم ها :
طبقه بندي فرم ها بر اساس سازمان :
3_طبقه بندي فرمها بر حسب وظيفه :
اهميت كنترل فرمها در كاهش هزينه و بهبود سيستم ها و روش ها :
5_هدف از كنترل فرمها :
6_چك ليست كنترل فرمها :
فصل 12
اندازه گيري كار يا كار سنجي
1- تعريف اندازه گيري :
2- اهداف اندازه گيري كار:
1-2 ) بهبود طرح ريزي  وبرنامه ريزي مديريت :
2-2 ) سنجش و ارزيابي :
3-2 ) كنترل بودجه و هزينه :
4-2 ) افزايش كارايي و راندمان:
3- عوامل اقتصادي اندازه گيري كار:
4- روشهاي اندازه گيري كار:
1-6 ) كاربرد روش نمونه برداري:
2-6 ) محاسن روش نمونه برداري:
3-6 ) معايب روش نمونه برداري:
4-6 ) مراحل اندازه گيري از روش نمونه برداري:
فصل 13
طـــراحـــي اوليه سيستــم جديد
مفاهيم طراحي اوليه ، خام يا مفهومي :
تعريف مسائل
سيستم هاي بايگاني _اصول و مفاهيم و نوع استاندارد .
ورود و صدور مراسلات و مكاتبات
بايگاني